como sacar el rut por primera vez
Si tienes una empresa, comercio, negocio, trabajas como independiente o eres trabajador con contrato de orden de prestación de servicios, tendras que hacer declaración de renta. Seguro que vas a necesitar el registro único tributario en la dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN). En este artículo te enseño como tenerlo en unos simples pasos.
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Quien debe sacar el rut
Antes de decirte de cómo sacar el registro único tributario, verifica si estás entre los que deben tener dicho documento.
Puedes ver si estas obligado a inscribirte en el registro único tributario solo con revisar el el artículo 5 del decreto 2460 del 7 de noviembre de 2013. Solo basta con que visites dicha página y busques el artículo en cuestión.
Nota: Dependiendo de tu buscador, darle a buscar (en chrome es puedes pulsar “Ctrl+F”) y escribir lo siguiente: “ARTÍCULO 5o.”.
En dicho artículo podrás encontrar las condiciones que obligan a cualquier colombiano a tramitar el documento tributario y si debe o no hacer declaración de renta.
Si ya has hecho dicha verificación y estás obligado, continuemos…
Formas de sacarlo
Desde mi experiencia hay tres formas de sacarlo, en esta web te enseñare como hacerlo. Seguro encontrarás el que más se ajuste a tus intereses. Los dos métodos son los siguientes:
- Hacerlo desde Internet, para luego agendar tu cita.
- Hacerlo con ayuda de la cámara de comercio.
Cómo obtenerlo paso a paso
No siendo más, expliquemos cómo llevar a cabo este trámite, sin hacer cola y demas cosas estresantes.
Tramitar el rut online:
- Debes dirigirte a la siguiente web de la dian: https://www.dian.gov.co/Paginas/Inicio.aspx
- Luego llegar hasta la parte inferior de la misma, y a la derecha encontrarás un apartado llamado “Enlaces de interés”. Allí debes dar click donde dice RUT.
- Te saldrá la siguiente página:
Como puedes ver, tienes diferentes opciones:
Generalidades: Aquí encontrarás información referente al registro único tributario. Te recomiendo leerla si es que tienes dudas sobre este documento.
Herramientas prácticas: En esta sección encontrar manuales paso a paso de como hacer algunos trámites, algunos están desactualizados, pero igual funcionan.
inscríbase al rut: Aquí podrás encontrar la diferentes condiciones en las que puedes inscribirte, escoge la que más se amolde a tus condiciones comerciales.
Personas naturales residentes en el exterior: El mismo nombre lo dice si estas fuera del país, puedes tramitarlo desde el exterior.
Servicios y trámites: Sección en las que puedes hacer de todo un poco en referencia al rut.
Contáctenos: En este apartado puedes encontrar las diferentes formas con las que puedes comunicarte con la DIAN (dirección de impuestos y aduanas nacionales).
- Siguiendo con el tutorial, solo basta con que escojas la opción según tu condición. Yo por ejemplo escojo: “Persona Natural o Asimilada”; para continuar con el tutorial.
- Luego nos saldrá la siguientes opciones:
Procura escoger la que se amolde a tus condiciones.
- Una vez en esta ventana solo basta con irte al final (si es que no tienes ya nit y número de formulario). Rellenas el código que sale en la imagen y le das a continuar.
- Finalmente tendremos nuestro formulario, el mismo debe diferenciarlo online, si vez que no puedes escribir nada en el mismo, quizás debas usar otro navegador como Internet explore o mozilla firefox. Puede ser un poco engorroso rellenarlo pero o te preocupes hazlo de a poco. Debajo tienes un botón que dice borrador, puedes dar clic allí y guardar para seguir otro día.
- Una vez terminado de rellenar el formulario, solo debes dar clic en enviar y adjuntar otro documentos si es que te los piden. Y ya tendrás tramitado todo y podras sacar copias del rut cuando quieras.
Tramitar con la cámara de comercio:
Esta forma es bastante sencilla, aunque puede tener algún costo de dinero. Y consiste básicamente en ir a la cámara de comercio de tu respectivo lugar de residencia y inscribir tu negocio o actividad comercial.
Debes decirle a la asesora que quieres que te tramiten el registro único tributario y ellos harán todo el procedimiento por ti. Solo debes pagar lo que cuesta el formulario e inscripción a la cámara de comercio. Luego de unos días te dan tu certificado mercantil y copia del rut.
Realmente esta es la forma sencilla, pero solo aplica si tu debes por regla tener cámara de comercio. Si no estás obligado a tener cámara de comercio, mejor tramitarlo como mencioné antes o incluso puedes luego agendar tu cita.
A tener en cuenta
Además, recuerda que si cambia algo en actividad comercial, es nueva información y se bebe actualizar el rut, algo que puedes hacer por internet.